Referenzen
Projekte, die wir öffentlich zeigen dürfen – mit Ausgangslage, Lösung und Zahlen. Vertrauliche Projekte beschreiben wir im Gespräch ohne Kundennamen.
Marketing und Leadgenerierung~186 Websites aus einem StackRund 186 SEO-Websites als LeadquelleStatt einzelner Sites entstand ein Netz von rund 186 SEO-Websites: Inhalte aus einem Headless-CMS, Ausgabe als statisch erzeugtes Frontend, Betrieb ohne laufenden Server je Site. Das Netz arbeitet als Leadquelle.Web-Dienstleistungen für kleine Betriebe1 Codebestand statt EinzelproduktionLanding Forge: ein Code, viele Nischen-WebsitesEin statisch erzeugendes Projekt baut aus Konfigurationsdateien fertige Nischen-Websites – Design, Texte, Sprachen – und rollt sie auf Cloudflare Pages aus. Daraus wurde ein Produkt.Digitalmarketing und Agenturleistungen2-3 Stunden Handarbeit → unter 1 MinuteKI-Sichtbarkeits-Audit als Kunden-PDF auf KnopfdruckEin Audit der KI-Sichtbarkeit kostete 2-3 Stunden Handarbeit und war damit für den Erstkontakt zu teuer. Ein Generator erzeugt es jetzt in unter einer Minute als deutsches PDF aus einer echten Live-Momentaufnahme, abgesichert durch 41 automatische Prüfungen.Produzierendes Gewerbe88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtAus Kontoauszügen wird Buchhaltung: 88,8 % des Geldvolumens automatisch verbuchtEin Hersteller mit eigener Produktion, zwei Banken, mehrere Konten – die Buchhaltung lebte in Auszugsdateien, ohne Gewinnrechnung und ohne Blick des Inhabers auf den Cashflow. Heute liegen 13 734 Buchungen aus 110 Import-Läufen als vollständiges Bank-Ledger vor, Zeitraum 01.01.2022 bis 09.09.2026; im laufenden Jahr 2026 verbuchen 216 Regeln 88,8 % des Geldvolumens automatisch.Lebensmittelproduktion und Filialhandel1 725 → 802 offene PositionenOffene Lieferantenrechnungen: 1 725 Positionen auf 802 zurückgeführtBei der Tortownia Group galt eine Rechnung als offen, sobald kein Zahlungsvermerk gesetzt war: 1 725 Positionen standen im System, während die Buchhaltung 150–200 wirklich offene Rechnungen erwartete. Der Abgleich gegen die importierten Kontoauszüge führte die Liste auf 802 Positionen zurück – 1 268 Zahlungen zugeordnet, ohne dass eine Position stillschweigend verschwindet.Bäckerei und Filialhandel8 Kassen täglich, 0 AbtippenTagesabstimmung von 8 Kassen ohne AbtippenDie Buchhaltung der Tortownia Group führte täglich 8 Kassen mit 12 Spalten von Hand, und Fehlbeträge fielen erst am Monatsende auf. Die Zahlartenaufteilung kommt jetzt nachts aus dem Kassensystem, die Zählblätter werden gelesen und nur als Vorschlag angezeigt – am Prüftag stimmen alle 8 Kassen auf den Groschen mit dem Arbeitsblatt überein.Lebensmittelproduktion und FilialhandelInterne Umbuchungen aus allen Berichten ausgeschlossenInterne Umbuchungen zählen nicht mehr als AusgabenÜberweisungen zwischen eigenen Konten und Bargeldabhebungen liefen bei der Tortownia Group in Cashflow und Gewinnrechnung als Ausgaben mit – der August war dadurch deutlich überhöht. Eine eigene Kategorie-Art «Transfer» mit einem einzigen Ausschlusspunkt für alle Berichte rechnet sie seitdem heraus: Die ausgewiesenen Ausgaben im August sanken um rund 24 %.Lebensmittelproduktion und FilialhandelMonatsgewinn nach Sollprinzip statt nach KontoauszugGewinnrechnung nach Sollprinzip und drei Geschäfte nebeneinanderDie Gewinn- und Verlustrechnung der Tortownia Group lief ausschließlich über den Kontoauszug: Bei Zahlungszielen von zwei bis vier Monaten sah ein profitabler Monat wie ein Verlustmonat aus. Nach Sollprinzip fällt der Gewinn im Juli 2026 rund viermal so hoch aus wie nach Kontoauszug – und die drei Geschäfte der Gruppe stehen erstmals nebeneinander.Tourismus40 h/Monat → 0 hReisemagazin ohne Handarbeit: 40 h im Monat auf 0Die Erstellung des Reisemagazins von Sergio Mata Tours band jeden Monat 40 Stunden Handarbeit, dazu kostete die Beantwortung von Voranfragen den Vertrieb Zeit. Eine Satz-Pipeline erzeugt das Magazin heute vollautomatisch, ein KI-Reiseassistent löst 73 % der Voranfragen – die Conversion stieg um 31 %.Lebensmittelproduktion und Filialhandel~110 Meldungen → rund 5 zutreffendeWächter, die aufhören, «Wolf» zu rufenEin Mitarbeiter der Tortownia Group bekam in zwei Tagen über hundert Fehlalarme und las sie nicht mehr – eine echte Störung wäre in diesem Rauschen untergegangen. Sechs Rauschquellen wurden einzeln zerlegt; von rund 110 Meldungen bleiben genau die rund 5 zutreffenden übrig.Produzierendes Gewerbe3 048 Rechnungen automatisch statt CSV-ExportRechnungen direkt aus der E-Rechnungsplattform statt CSV-ExportDie Buchhaltung eines Herstellers zog Rechnungen von Hand als CSV aus einem kostenpflichtigen Portal, und die Zahlen waren immer einen Monat alt. Die direkte Anbindung an die E-Rechnungsplattform holt sie ohne Handarbeit: zum Stand September 2026 sind es 3 048 Rechnungen. Beim ersten Abgleich der nachgeholten Historie – 2 408 Rechnungen aus Juli und August 2026 – kamen 346 Rechnungen ans Licht, die im manuellen Export überhaupt nicht enthalten waren.Lebensmittelproduktion3 814 → 19 686 Bestellungen, 0 DublettenFünf Jahre Shop-Historie im CRM – 19 686 Bestellungen, 0 DublettenIm CRM der Tortownia Group standen nur 3 814 Bestellungen seit dem Anschluss des Online-Shops, die fünf Jahre davor lagen unerreichbar im Shop-System. Über denselben Standard-Importer wurden 19 686 Bestellungen und 19 188 Kontakte übernommen – ohne eine einzige Dublette und ohne dass die laufende Automatik anschlug.Bäckerei und Konditorei (Einzelhandel)8 Kassen, 12 Kennzahlen-Reihen automatischKassenumsätze aus 8 Verkaufsstellen ohne AbtippenDer Umsatz der acht Verkaufsstellen der Tortownia Group kam als Foto des Z-Berichts in einen Chat und wurde von Hand abgetippt – das Kassensystem hat weder öffentliche Schnittstelle noch Webhooks. Ein Konnektor füllt jetzt 12 Kennzahlen-Reihen selbst, mit Historie bis September 2022 für Wochen- und Saisonvergleiche.Öffentliche VergabeEine kanonische Zeile je Vergabe, plattformübergreifendVergabe-Bekanntmachungen vieler Plattformen in einem Bestand – ohne DublettenDieselbe Ausschreibung erscheint oft auf mehreren Portalen: europaweite Bekanntmachung hier, Landesplattform dort, Vergabestelle noch einmal separat. Ein gemeinsamer Bestand führt sie zusammen – eine kanonische Zeile je logischer Vergabe, daneben die Roh-Publikation jeder Plattform mit Quell-URL.IT-Dienstleistungen7-Tage-Token als Ausfallursache beseitigtTeam-Postfächer anbinden, ohne Passwörter einzusammelnJede Automatisierung auf einem Postfach brauchte die Freigabe des Mitarbeiters, und die Verbindung starb im Wochenrhythmus – der E-Mail-Kanal zu Kunden fiel regelmäßig aus. Ursache war ein Token, das der Anbieter nach genau 7 Tagen erlöschen lässt; Firmenpostfächer laufen jetzt über eine zentrale Domain-Freigabe ohne Mitarbeiterpasswort.Lebensmittelproduktion44 Zeilen korrigiert, 36 zurück zur Transkription«Verpasste» Anrufe, die stattgefunden haben – 44 Einträge korrigiertDie Telefonanlage der Tortownia Group meldete Zwischenzustände als Endergebnis: geführte Gespräche standen im CRM als «verpasst», Rückrufe gingen an bereits bediente Kunden. Ein Nachfasslauf korrigierte 44 Einträge und gab 36 Gespräche zur Transkription zurück – 16 % aller «verpassten» Anrufe der letzten 30 Tage waren tatsächlich geführte Gespräche.Lebensmittelproduktion93 Lagerpositionen und rund 1 100 Tagesbewegungen automatisch im SystemLagerbestände der Produktion automatisch im SteuerpultDie Schicht führte Bestände und Materialverbrauch in einer Tabelle, das System kannte den Lagerbestand nicht. Heute liest ein Abgleich die Bewegungen selbst ein und rechnet den Bestand daraus aus.Bäckerei und Konditorei (Einzelhandel)2 536 Belege mit 11 637 Positionen, Historie ab 2022 im CockpitSchwund sichtbar machen: 2 536 Lagerbelege mit Grund und PositionAbschreibungen, Umlagerungen und Wareneingänge blieben im Kassensystem des Anbieters liegen. Ein Konnektor holt sie heraus und legt jede Position mit Grund und Betrieb in die Datenbank.Lebensmittelproduktion und Filialhandel8 425 Nachrichten mit rund 5 790 Fotos auswertbar statt ungelesenFotos aus der Werkstattgruppe werden zu AuftragszahlenDie Arbeitsgruppe der Produktion lieferte dem System nur Text, die Fotos der Lieferscheine las niemand. Heute laufen sie durch die nächtliche Erkennung und landen als Werte im Auftrag.Lebensmittelproduktion55 von 574 Sendungen ohne Zuordnung – die Lücke ist benannt statt vermutetSendungen mit Tracking in der Kundenkarte statt im KurierportalDer Versand lief über einen Aggregator, das System wusste nichts davon. Heute steht jede zuordenbare Sendung mit Status beim passenden Kunden; über die volle Historie von 574 Sendungen bleiben 55 ohne Zuordnung, und genau diese Fälle haben eine eigene Ansicht.Lebensmittelproduktion3 von 22 Quellen sofort als veraltet markiertPuls für 22 Datenquellen: der Ausfall meldet sich selbstDie größte Sorge bei Anbindungen ist, dass eine Quelle still aufhört zu liefern. Jeder Datenfluss hat deshalb einen Puls, der am erfolgreichen Abruf hängt und nicht an der Aktualität der Daten.LebensmittelproduktionDer Puls meldete 475–480 erfolgreiche Läufe pro Tag, das Gateway antwortete mit 503Nachweis, dass jede Kundennachricht angekommen istDer Nachrichtenkanal der Tortownia Group zeigte grün, während Kundennachrichten still verloren gingen. Heute wird jede eingehende Nachricht zuerst in ein eigenes Journal geschrieben und nachts gegen das CRM abgeglichen.Vereine und Business-Community30 zuvor unsichtbare Mitarbeiter-Antworten in 24 Stunden jetzt im SystemKI-Rezeption schweigt, sobald ein Mitarbeiter selbst antwortetDie KI-Rezeption des CBClub beantwortet Direktnachrichten selbstständig. Antwortet ein Mitarbeiter demselben Kunden selbst, sieht das System es jetzt und hält den Bot für dieses Gespräch zurück.Lebensmittelproduktion und Filialhandel184 Lieferantenzeilen aus 3 579 Belegpositionen, 100 % mit BelegnachweisLieferantenverzeichnis aus fotografierten PapierrechnungenFür das Filialnetz der Tortownia Group gab es keine Lieferantenliste – der Bereich im Panel war leer. Das Verzeichnis entstand aus dem, was real vorlag: 3 579 per Texterkennung erfasste Positionen aus fotografierten Papierrechnungen. Daraus wurden 184 Zeilen bei 24 Firmen, und bei jeder ist das Rechnungsfoto als Nachweis aufrufbar.Lebensmittelproduktion138 Schreibweisen zu 75 Lieferanten zusammengeführtEinkauf mit Verhandlungsmacht: aus 138 Schreibweisen werden 75 LieferantenDer Einkaufskatalog der Tortownia Group war auf 1 922 Positionen gewachsen, derselbe Lieferant stand darin in 138 Schreibweisen aus der Texterkennung. Der Einkauf arbeitet jetzt mit der Firma statt mit der Rechnungszeile: 75 zusammengeführte Lieferanten, Monatsvergleich je Position und ein vorbereitetes Anschreiben, das erst nach ausdrücklicher Freigabe durch einen Menschen das Haus verlässt.Lebensmittelproduktion13 Kennzahlen-Reihen mit 312 Wochenpunkten aktualisieren sich selbstKennzahlen, die sich selbst aktualisieren – mit Alarm für den InhaberDie Wochenzahlen der Abteilungen der Tortownia Group stammten aus einem einmaligen Export und veralteten binnen einer Woche. Ein nächtlicher Lauf liest sechs Arbeitsgruppen inkrementell ein und hält 13 Kennzahlen-Reihen mit 312 Wochenpunkten aktuell. Je Reihe gibt es eine Ziellinie, und ein Einbruch meldet sich beim Eigentümer, statt bis zum nächsten Export zu warten.Lebensmittelproduktion und Filialhandel3 079 → 1 672 Warenpositionen, 0 Dienstleistungen in der Preissprung-ListePreisverzeichnis: Dienstleistungen raus, Waren nach KategorienDas Einkaufspreis-Verzeichnis der Tortownia Group mischte Wareneinkauf mit Kurierdiensten, Plattform-Provisionen und Stromabrechnungen – echte Rohstoff-Sprünge gingen darin unter. Ein gemeinsames Ausschlussregelwerk trennt beides schon beim Import: 1 672 Warenpositionen bleiben stehen, die Dienstleistungspositionen sind ausgeblendet statt gelöscht.Vertrieb und CRMAbsender-Zuordnung ausgehender Kontakte: 0,02 % → 76–100 %Wer hat dem Kunden geantwortet? Absender-Zuordnung von 0,02 % auf 76–100 %In einem CRM mit mehreren Mandanten war bei ausgehenden Kundenkontakten nirgends festgehalten, wer geschrieben hat: In den letzten 30 Tagen trug genau eine ausgehende Zeile einen Autor – 0,02 %. Eine einzige Regel an einer einzigen Stelle hob die Zuordnungsquote auf 76 bis 100 % je Mandant und trug die vorhandene Historie nach.Marketing und Leadgenerierung92 Domains in einem Lauf bewertet, 0 verbrauchte API-EinheitenDomain-Autorität für 92 Domains – ohne verbrauchte API-EinheitenFür Entscheidungen über Domain-Käufe und SEO-Prioritäten fehlte die Autorität einer Domain vollständig – kein Anbieter für Backlink-Metriken war angebunden. Ein typisierter Konnektor mit eingebauter Verbrauchskontrolle bewertete das gesamte Register aus 92 aktiven Domains in einem Lauf, ohne eine einzige API-Einheit zu verbrauchen.Lebensmittelproduktion und OnlinehandelIn 14 Tagen 25 erledigte und 3 stornierte Bestellungen im CRM statt vorher nullNach erledigter Bestellung bittet das System selbst um eine BewertungDer Inhaber wollte, dass Kunden nach der Auslieferung um eine Bewertung gebeten werden. Die Messung an Echtdaten zeigte, warum die Bitte nie lief: Der Status aus dem Shop kam nicht an, und der Sammler für Bewertungen brach bei jedem Lauf ab.LebensmittelproduktionAusfall in höchstens 15 Minuten erkannt und gemeldet statt nach TagenWebsite-Ausfall wird in Minuten gemeldet, nicht nach TagenDie Bestellseiten der Gruppe fielen aus, ohne dass es jemand merkte. Eine Überwachung prüft sie heute laufend, bestätigt jeden Verdacht mit einem zweiten Abruf und meldet erst dann — einmal pro Vorfall, mit Entwarnung.Lebensmittelproduktion und Großhandel10 reale Kandidaten sofort beim ersten Lauf, davon 2 auf der Stufe „potenzieller Großhändler“Eingeschlafene Kontakte bekommen eine persönliche ErinnerungKontakte der Tortownia Group, die auf einer Zwischenstufe des Vertriebstrichters stehen blieben, fielen nur zufällig auf. Ein Scan erkennt sie jetzt, eine KI entwirft aus dem bisherigen Schriftverkehr die persönliche Erinnerung, und ein Mensch entscheidet über den Versand.Lebensmittelproduktion und Filialhandel221 Kassenberichte und Kassenbons neu eingeordnet, 94 % des Registerumsatzes richtiggestelltKassenberichte wurden als Rechnungen gezähltIm Belegregister der Tortownia Group liefen die Kassenberichte der Filialen als Rechnungen mit, und das Umsatzregister taugte nicht mehr als Entscheidungsgrundlage. Jedes Dokument wird jetzt nach seinem Typ klassifiziert: 221 Kassenberichte tragen eine eigene Belegart, 94 % des vermeintlichen Registerumsatzes stehen damit an der richtigen Stelle.Lebensmittelproduktion und Filialhandel14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum richtig zugeordnetUmsatz landete in Monaten, die es nicht gabEin Teil des Umsatzes der Tortownia Group stand in Monaten, in denen er nicht entstanden sein kann, ein anderer in gar keinem Monat. Eine Messung an den Produktivdaten fand 14 Belege mit unmöglichem Verkaufsdatum; seitdem hängt die Zuordnung eines Ertrags zum Monat an einem prüfbaren Datum statt an dem, was im Beleg steht.Lebensmittelproduktion1 570 Belege beim ersten Lauf, 418 mit ZahlungsdatumBuchhaltungsbelege dreier Gesellschaften fließen täglich von selbstDie Belege der drei Gesellschaften der Tortownia Group lagen nur im Portal der Buchhaltungskanzlei, der Zahlungsstatus kam per monatlichem Export von Hand. Ein nächtlicher Abgleich über die Schnittstelle des Buchhaltungsanbieters holt sie jetzt in dieselbe Belegtabelle wie alle anderen Quellen: beim ersten Lauf 1 570 Belege, 418 davon mit Zahlungsdatum.Lebensmittelproduktion1 561 Positionen neu bewertet, kein echter Alarm verlorenPreisalarme, die standhalten: nur vergleichbare Einkäufe zählenDas Rohstoff-Preisverzeichnis der Tortownia Group verglich jeden Einkauf mit dem letzten davor, egal wie lange der zurücklag, und meldete Preissprünge, die es nie gab. Ein Alarm entsteht jetzt nur noch aus einem vergleichbaren Paar von Einkäufen: Beim Durchlauf über 1 561 Positionen verschwanden die falschen Preissprünge, ohne dass ein echter Alarm verloren ging.Software3–5 Modell-Durchläufe von der gesprochenen Zeile zum bestätigten LastenheftAus einem gesprochenen Satz wird ein prüfbares LastenheftEine in einem Satz hingeworfene Aufgabe führte zu einer Woche Rückfragen oder zum falschen Ergebnis. Ein Assistent macht daraus ein Lastenheft mit Ziel, Phasenplan, Abnahmekriterien und Risiken, und die Arbeit beginnt erst, wenn der Auftraggeber die Vorschau bestätigt.Software1 Transkript → 10 Kernaussagen in 33 s → 7 Entwürfe in 103 sAus einem Transkript werden freigegebene Beiträge und KennzahlenAus Gesprächen und Notizen entstand kein Content, Karussells wurden von Hand gebaut. Heute führt eine Kette von der Quelle über Entwürfe im Markenton bis zur Freigabe, in der ein Mensch jeden Beitrag bestätigt.Softwareentwicklung und Onlinemarketing133 Besuche (~13 %) als Nicht-Menschen aussortiertWeb-Analytik ohne Bot-MüllEntscheidungen fielen auf Basis von Besucherzahlen, in denen ein spürbarer Anteil keine Menschen waren. Alte Berichte werden jetzt umkehrbar bereinigt, neue Besuche dieser Art gar nicht erst gezählt.Digitalmarketing und SEO8 Anfragen, 48 zitierte Quellen, eigener Anteil 0 %Sichtbar machen, welche Quellen KI-Assistenten zitierenWelche Websites ein KI-Assistent als Quelle nennt, war vollständig unsichtbar: Klassische Rank-Tracker messen die Trefferliste, nicht die Quellenliste der KI-Antwort. Die Ausgangslage ist jetzt erstmals als Zahl belegt und wöchentlich nachverfolgbar.Softwareentwicklung und AutomatisierungTransaktionen ohne Beleg 2026: 187 → 109 · verknüpfte Belege 78 → 121Belege und Bankumsätze automatisch verknüpftRechnungen waren nicht mit den Bankumsätzen verbunden, und das Jahr ließ sich so nicht abschließen. Ein Register verbindet jetzt jeden Beleg mit seiner Banktransaktion; die Zahl der Transaktionen ohne Beleg sank für 2026 von 187 auf 109.
Welcher Ablauf bleibt bei Ihnen stehen, ohne dass es jemand merkt?
Nennen Sie uns ein Werkzeug oder einen Ablauf, bei dem unklar ist, was er mit Ihren Daten macht oder ob er noch läuft. Im Gespräch klären wir, womit ein Auftrag sinnvoll beginnt.